如何满足客人个性化需求?酒店需要这4项技能你知道多少?

很多时候,酒店会更关注流程化的服务,按部就班地完成服务,却忽略了客人的潜在需求。于是,会出现一种矛盾现象——酒店认为自家服务很到位,客人的满意度却很低。


只有真 正了解客人的潜在需求,提供个性化的服务,才能持续提升客人的满意度与粘性。如何观察与与满足客人的潜在需求?酒店人不仅要学会眼观耳听,更要掌握正确的管理方式。

发现客人真 正的需求

1.仔细用眼观察客人

一位客人进入酒店,有三个方面需要工作人员用眼观察出来:

A.共有几位客人同行,客人 大致的身份特征等;

B.从客人的眼神视线中观察需求信息及客人的态度;

C.观察客人言行举止中的细节:例如在前厅看到提行李的客人就上前帮忙,看到有带小孩的客人为对方添儿童座椅,看到客人满头大汗,就赶紧递上湿毛巾。

把客人潜在需求看透是一种本领。通过眼睛的观察,收集到客人的各种信息,并推断出客人的潜在需求, 做出反应的一个过程,是整个服务中 有价值的一部分,能够做到以上,我们称之为主动服务。

对酒店的工作人员来说,一定要努力锻炼,学会摸透客人的心。想客人之所想,做到在客人开口之前便发现他的需求。客人的需求是有表征可寻的,只要你有善于发现的眼睛。

酷暑的天气,一位满头大汗的客人来到酒店,大家想象这个画面,此时这位客人首要需求是什么?

是的,他的第 一需要就是降温,而不是点餐、入住,酒店工作人员不要忙着询问客人有几位,不要马上询问姓名、预定时间等格式化的问题。

一位优 秀的酒店员工,此刻 先考虑到的应是马上让客人凉爽下来。那么能降温得 到方式有哪些?空调、冰饮、冰巾,还有一个就是安静凉爽的服务,舒缓客人焦灼的感觉。

先检查室内温度是否达到预期,立刻递上湿巾,然后给客人递上一杯冰镇饮品等。客人舒缓下来后,再接着为客人办理入住等。

通过观察客人视线,可总结出一定规律↓ ↓



2.仔细聆听客人的真实需求

有一个词叫做『耳聪目明』,由此可见,耳朵与眼睛是同样重要的。

耳朵是协助眼睛完成观察的重要辅助器 官。相对于眼睛看到的信息来讲,听到的信息则更直接、更清晰、更准确。

对于酒店工作人员来说,要听到什么呢?听到的层次分为哪些呢?摸清客人的真实意图,才能够根据情况进行灵活处理。


优 秀的酒店工作人员很善于倾听,比如客人在茶室随意的闲聊中,有时就能听出客人的喜好、需求,这个时候我们暗暗记下,当作营销的前提条件。

学会『听』服务,要从『听』的内容层次入手:

第 一听要求。

酒店员工要注意倾听客人的要求,随时随刻注意客人。『一招呼就来,一说就听到』是服务第 一要旨。

第 二快行动。

对于十分明晰的指令,酒店员工要懂得去执行,听到了要立即回应,要立即有所行动,只要指令清晰,没有什么疑问,就应该去行动。

第三会沟通。

对于不明晰的要求,酒店员工要知道交流与沟通。客人提出的要求未必是十分清晰的,这时候服务员要知道通过交流与沟通,弄清楚,弄明白客人的要求。

第四层,听含义。

听弦外之音,听真实意图。同样的句子,语调、语速、语气,以及讲话的表情、态度、姿势不同,其表达的含义是不同的,有时可能是完全相反的。这就需要酒店员工能够听明白客人的真 正意思,然后再行动。

第五层,善记忆。

听客人口中的信息并记忆,酒店员工在倾听中,能够记忆客人的需求与爱好、身份与兴趣、年龄与职业等等,从中可以发现线索,找到交流的点。

 
标签化管理客人需求

但是,酒店客人这么多,每一位客人的需求都是多样化的,如果每一位客人都要求员工细细观察并跟进,那么对酒店的工作负担无意是巨大的。

这时,酒店就需要对客人进行标签化管理,这是有 效获取客人特征与需求,并快速落道实处的一种方法。

1.如何开展标签分类

使用一些特定词汇来标注客人住店期间所有的内外特征与消费喜好,形成一类具体的用户画像,使得酒店能够更清晰地了解客人,针对客人做出差异化服务。


我们可以把客人标签分为三大类:内在标签、外在标签、消费标签。

A.内在标签

性别、年龄大小、客人性格(内向/外向)、来源城市、学识、素养、交际倾向等;

B.外在标签

身份(自 由职业者/商务人士)、出差性质、行业收入、吸烟与否、是否需要车位等;

C.消费标签

预订来源、住宿天数、时间周期、价 格敏 感度、房间喜好等;

通过这样细分,酒店员工在与客人接触的过程中有了明确的观察方向。

2.标签化需要部门协作

顾客在入住酒店后,接触 多就是前厅和客房,而这两个区域的酒店员工也是 容易获取客人特征信息的。这就需要员工在观察客人时需各有侧重 点,例如:

前台主要负责客人入住相关的信息,如客人身份信息、入住信息、出差性质、价 格敏 感度、停车位的需求等;

客房可以通过观察客人入住情况,获取客人的生活习惯等信息;

对客人进行标签化管理是一个需要耐心的过程,需要酒店前台和客房员工,用心地去观察客人的生活场景,分析客人的行为特征等。

通过酒店所有员工的共同标签,不断地对其画像和优化,从而达到酒店比客人自己还了解自己这样一个程度。

那酒店以此为依据给客人提供的服务,必定是符合甚至是超出客人预期的个性化服务。我们忠于为客人服务,那么,第 一次来的客人,后来都将是老朋友